PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

K4Web(以下「当方」)は、防除カルテ(以下「本サービス」)の提供にあたり、 取得する個人情報を次のとおり取り扱います。

制定日:2026年9月18日

1. 事業者

名称
K4Web
連絡先
k4web.ri@gmail.com
所在地
個人事業のため本ページでは公開していません。 上記の連絡先にご請求いただければ、遅滞なくお知らせします。

2. 取得する情報

2-1. お問い合わせいただいたとき

本サイトのお問い合わせフォームから、次の情報をお預かりします。

  • 会社名、お名前、メールアドレス(必須)
  • 電話番号、従業員数、ご用件、お問い合わせ内容(任意)

2-2. 本サービスをご利用いただくとき

ご契約後、本サービスの機能を使う中で次の情報をお預かりします。

  • ご利用者さまのメールアドレスと表示名(ログインのため)
  • 入力された業務上の記録(物件、調査箇所、捕獲数、使用薬剤、報告書など)
  • ご利用者さまの顧客に関する情報(名称、住所、ご担当者名、メールアドレス)
  • 現場で撮影された写真と、その撮影時刻。写真に位置情報が含まれる場合はその位置
  • 到着打刻を使う設定にした場合、打刻した時刻と、その時点の位置。打刻はご本人が画面を操作したときの一点のみで、 バックグラウンドでの追跡は行いません。初期設定では無効です。

2-3. 取得していないもの

本サイトにアクセス解析ツールおよび広告配信タグは設置していません。 閲覧行動の追跡や、第三者への広告目的の提供は行っていません。

3. 利用目的

  • お問い合わせへの回答、ご案内、お見積りの提示
  • 本サービスの提供、本人確認、利用状況の把握、不具合の調査と対応
  • 報告書の作成・出力および、ご利用者さまが指定した相手への共有
  • ご利用料金の請求

お問い合わせでお預かりした情報は、そのお問い合わせへの返信にのみ使用します。 ご本人の同意なく、これ以外の目的には使用しません。

4. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。 本サービスの提供に必要な範囲で、次項の事業者に取り扱いを委託します。

5. 委託先と保管場所

本サービスは次の事業者のクラウドを利用しています。いずれも外国に所在する事業者のため、 事業者名と所在国、データの保管先を記載します。

委託先所在国役割とデータの保管先
Supabase, Inc.米国データベースおよび写真の保管。保管先は日本(東京)
Google LLC米国報告書PDFを生成するサーバー。稼働先は日本(東京)
Vercel Inc.米国本サイトおよび管理画面の配信

本サイトの書体の配信に Google Fonts を使用しています。このとき、 閲覧者のIPアドレスとブラウザの情報が Google LLC に送信されます。

6. 安全管理

  • 通信は暗号化しています。データベースへの接続はサーバー証明書を検証しています。
  • データベース側で行単位のアクセス制御を有効にし、 所属する組織のデータ以外は参照できないようにしています。
  • お問い合わせフォームから送られた情報は、送信専用の権限で保存しており、 サイト側から読み出すことはできません。
  • 顧客共有リンクは、ログインなしで閲覧できる代わりに、 発行元の判断でいつでも無効にできます。

7. 保有期間

お問い合わせの情報は、対応の完了後1年を目安に削除します。 本サービスでお預かりした情報は、ご契約の終了後、 ご要望があれば速やかに削除します。ご要望がない場合も、 終了から1年を超えて保管することはありません。

8. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人からの、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、 第三者提供の停止のご請求は、下記の連絡先で承ります。 ご本人であることを確認できる範囲でお尋ねしたうえで、遅滞なく対応します。 手数料はいただきません。

ご利用者さまの顧客に関する情報について当方は取扱いの委託を受ける立場であるため、 その顧客の方からのご請求は、まず契約している防除業者さまへお問い合わせください。

9. お問い合わせ窓口

K4Web
k4web.ri@gmail.com

本サービスに関するご質問はお問い合わせフォームからもお送りいただけます。

10. 改定

取得する情報や委託先を変更する場合は、本ページを改定し、 改定日を記載します。重要な変更のときは、ご利用者さまに個別にお知らせします。

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